-
Laatst bijgewerkt op
De Belgische ambassade in Bogotá biedt u sinds 18/11/2020, de mogelijkheid om u online in te schrijven in het consulair bevolkingsregister.
U heeft toegang tot deze website als u:
- Belg bent;
- niet (meer) ingeschreven bent in een Belgische gemeente, want u heeft uw vertrek naar het buitenland aan deze gemeente gemeld;
- beschikt over een geldige en geactiveerde Belgische eID;
- uw PIN-code kent en in het bezit bent van een kaartlezer.
Het nut van uw inschrijving
Sedert het in voege treden van de wet houdende het consulair wetboek op 15/06/2014, wordt administratieve bijstand enkel verleend aan de Belgen, ingeschreven in het consulair bevolkingsregister.
De inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters, bij een Belgisch beroepsconsulaat in het buitenland, laat u toe gebruik te maken van dezelfde diensten als deze aangeboden door de gemeenten in België, wat het beheer van uw administratief dossier betreft. Deze inschrijving laat het Belgische beroepsconsulaat toe om u efficiënter te helpen bij de uitreiking van een identiteitskaart of de afgifte van consulaire attesten (bijv. attest van woonplaats, attest van inschrijving, attest van nationaliteit, attest van gezinssamenstelling, enz.). U zult ook via het beroepsconsulaat kunnen deelnemen aan bepaalde in België gehouden verkiezingen (federale wetgevende verkiezingen, Europese verkiezingen indien u in een EU-lidstaat woont).
Ook personen met een vreemde nationaliteit die tot uw gezin behoren, kunnen geregistreerd worden in de bevolkingsregisters. Zij hebben evenwel geen recht op een Belgische consulaire identiteitskaart of paspoort en kunnen niet als Belgische kiezer worden geregistreerd. Voor consulaire bijstand dienen ze zich te richten tot de vertegenwoordiging van hun land van oorsprong.
Indien uw dossier up-to-date is, zal het Belgische beroepsconsulaat u vlotter kunnen helpen, ook in gevallen waarbij u dringende noodbijstand nodig heeft (bijv. bij ongevallen, rampen, evacuaties, etc.).
Procedure
Voor uw inschrijving bij de Ambassade van België in Bogotá, dienen de volgende documenten gescand en als bijlage te worden bezorgd, allemaal in de aangegeven volgorde en in één enkele e-mail gericht aan Bogota@diplobel.fed.be:
- Het ingevulde en ondertekende inschrijvingsformulier (niet van toepassing wanneer de inschrijving via e-Consul gebeurt):
· Het formulier moet worden ingevuld door elk gezinslid (er is een apart formulier voorzien voor gezinsleden met een buitenlandse nationaliteit).
· Voor gezinsleden met een buitenlandse nationaliteit: voeg een kopie toe van een identiteitsbewijs (identiteitskaart of paspoort).
· Voor minderjarigen moet het inschrijvingsformulier worden ondertekend door beide ouders, die ook een kopie van hun identiteitsdocumenten moeten bijvoegen.
- Indien u uit België komt: het bewijs van schrapping uit de bevolkingsregisters, afgeleverd door de gemeente (“model 8”).
- Een bewijs van uw woonadres: attest van de lokale administratie, huurcontract of factuur van een nutsbedrijf (water, elektriciteit, internet, …) waarop uw naam en adres vermeld staan:
- Op Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Saba, Sint-Eustatius en Bonaire: uittreksel basisadministratie.
- Een kopie van het visum voor langdurig verblijf of verblijfsdocument (verblijfsvergunning of lokale identiteitskaart) (indien van toepassing):
- In Colombia: cédula de extranjería.
- Op Aruba, Curaçao, Sint-Maarten, Saba, Sint-Eustatius en Bonaire: identiteitskaart (sedula).
- Kopie van de Belgische identiteitskaart en/of kopie van het Belgische paspoort.
- Het inschrijvingsformulier voor de verkiezingen van Belgen in het buitenland (niet van toepassing wanneer de inschrijving via e-Consul gebeurt) en eventueel het volmachtformulier.
De formulieren zijn beschikbaar op de website van de Ambassade.
Na ontvangst en controle van de hierboven gevraagde documenten, zal uw inschrijving in de consulaire bevolkingsregisters worden uitgevoerd. U ontvangt hiervan een bevestiging.
