Passeport

Information générale

• Le passeport est un document de voyage officiel, reconnu et utilisable partout dans le monde ; il se présente sous forme de livret, délivré par un pays à ses citoyens.
• Le passeport ne peut être confondu avec la carte d’identité (e-ID ou Kids-ID): la carte d’identité permet de voyager dans une cinquantaine de pays tandis que le passeport permet de voyager dans tous les pays du monde, le cas échéant après l’obtention du visa exigé.
• Un passeport belge a une durée de validité de 7 ans (5 ans pour les mineurs).
• Dès sa naissance, tout Belge peut obtenir son propre passeport.

Demander un passeport à l’Ambassade de Belgique à Bogota

Les Belges inscrits dans le registre de population consulaire de l’Ambassade de Belgique à Bogota ou auprès d’une autre ambassade (ou consulat) peuvent y obtenir un passeport biométrique.

Les Consulats honoraires ne délivrent pas de passeports.

Tout citoyen doit se présenter en personne pour demander son passeport biométrique. Seule exception: les enfants de moins de 6 ans.

Lire plus sur le site du SPF Affaires étrangères

Comment demander votre passeport

1.     Afin d’obtenir ou de renouveler votre passeport belge, vous devez remplir le formulaire qui correspond à votre situation et que vous trouverez ici.

Choisissez le formulaire correcte en fonction du titulaire du passeport:

- Adultes et enfants de plus de six ans, ou

- Enfants de moins de six ans.

Envoyez à bogota@diplobel.fed.be :

i. le formulaire dûment rempli,

ii. une copie de votre ancien passeport,

iii. si vous avez la nationalité du pays ou vous êtes enregistré aux registres consulaires de la population, joignez une copie de votre document d’identité local (exemple: la cédula de ciudadanía pour les colombiens),

iv. si vous n’avez pas la nationalité du pays où vous êtes enregistré aux registres consulaires de la population, mais vous y résidez principalement (par exemple : si vous n’êtes pas colombien, mais vous résidez principalement en Colombie), joignez une preuve de résidence légale (visa, document d’identité pour étrangers, …).

En cas de passeport pour mineur le formulaire doit être dûment rempli et signé par les deux parents. Envoyez aussi :

i. Une copie de la carte d’identité ou du passeport des deux parents,

ii. La photo affichée au formulaire. Pour être sûr que la photo ne sera pas refusée consultez : 2016_matrice_fr.pdf

iii. Preuve de paiement du tarif consulaire : Passeport mineur < 18 ans (voir : Tarifs consulaires | SPF Affaires étrangères - Commerce extérieur et Coopération au Développement)

 2.     Rendez-vous:

Les adultes et les enfants à partir de 6 ans doivent se rendre personnellement à L’ambassade pour faire enregistrer leur signature (à partir de l'âge de 6 ans), leur photo et leurs empreintes digitales (à partir de l’âge de 12 ans).

Prenez rendez-vous via notre plateforme e-Appointment.  

N’oubliez pas de confirmer le rendez-vous en bas de la barre latérale droite une fois les détails du rendez-vous sont correctement affichés.

Présentez les documents suivants le jour du rendez-vous:

a.     Formulaire de demande de passeport imprimé,

b.     Original du passeport en cours de validité ou périmé, accompagné d’une copie de la page de données.

c.      Une (1) photo originale, récente, en couleur, sur fond blanc, et conformément aux spécifications requises pour ce type de document (voir 2016_matrice_fr.pdf).

d.      Si vous avez la nationalité du pays où vous êtes enregistré aux registres consulaires de la population, joignez une copie de votre document d’identité local (exemple: la cédula de ciudadanía pour les colombien),

e.     Si vous n’avez pas la nationalité du pays où vous êtes enregistré aux registres consulaires de la population, mais vous y résidez principalement (par exemple: si vous n’êtes pas colombien, mais vous résidez principalement en Colombie), joignez une preuve de résidence légale (visa, document d’identité pour étrangers, …).

Les enfants de moins de 6 ans ne doivent pas se présenter en personne à l’ambassade. Il suffit qu’un seul des parents soit présent.

Dans ce dernier cas, envoyez à bogota@diplobel.fed.be les documents mentionnés ci-dessus et prenez rendez-vous via notre plateforme e-Appointment.

3.     Payez les frais consulaires qui correspondent au document demandé (Passeport 32 pages / Passeport 64 pages / Passeport (32 pages) pour les enfants de moins de 18 ans / Passeport (64 pages) pour les enfants de moins de 18 ans).

Veuillez consulter la liste des frais consulaires sur le site web pour connaître les montants à payer.

Le paiement de la demande de passeport s’effectue via le site web ou au guichet de l’ambassade par carte bancaire (débit ou crédit).

Nous vous recommandons le prépaiement via le site web afin de rendre le processus d’obtention de votre document plus agile. Dans ce cas, veuillez payer les frais consulaires le jour avant de votre rendez-vous et envoyer, , la preuve du transfert à bogota@diplobel.fed.be  

IMPORTANT : LA DÉLIVRANCE DU PASSEPORT PREND ENVIRON DEUX SEMAINES

Pour les personnes qui ne sont pas en mesure de se déplacer en personne à Bogota il reste les options suivantes: 

1. Les Belges inscrits à l’étranger pourront à l’occasion d’un voyage en Belgique introduire leur demande de passeport :

- dans leur dernière commune d’inscription;

- dans la commune où ils sont nés (s’ils n’ont jamais résidé en Belgique) ;

- dans la commune de leur choix (s’ils n’ont jamais résidé et ne sont pas nés en Belgique).

1. Vous pouvez vous adresser à une autre ambassade ou consulat de carrière belge à l’occasion de votre passage ou de votre séjour temporaire dans le pays en question :

Votre demande de passeport sera soumise automatiquement pour accord à l’ambassade à Bogota. 

Il est recommandé de prendre contact avec l’ambassade ou le consulat concerné afin de vérifier si un rendez-vous est nécessaire.

Passeport Provisoire

En conformité avec les règles consulaires, l’Ambassade peut seulement délivrer un passeport provisoire à un Belge inscrit auprès d’une commune belge.

Dans des circonstances exceptionnelles, les Belges peuvent déposer une demande de passeport provisoire (= passeport temporaire ou d’urgence).

Veuillez noter que l’introduction tardive d’une demande de passeport ordinaire ne constitue pas une circonstance exceptionnelle. 

En principe, un passeport provisoire ne peut servir qu’à vous "dépanner" dans le but d’effectuer un aller simple vers la Belgique.

La validité d’un passeport provisoire est limitée dans le temps : La durée de validité d’un passeport provisoire peut-être d’un mois ou d’un an, selon le choix du citoyen.

Ce type de document n’est pas reconnu par tous les pays comme un titre de voyage valable. 

Si vous envisagez de voyager dans un autre pays que la Belgique avec un passeport provisoire, vérifiez auprès de l’ambassade ou du consulat qui représente le pays de votre destination si le passeport provisoire belge y est bien accepté et, si c’est le cas, sous quelles conditions.

Pour toute demande de passeport provisoire veillez-nous écrire à bogota@diplobel.fed.be